Administratief medewerker tenderteam

Wat ga je doen?

Als Tender Support Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen ons tenderteam. Jij zorgt ervoor dat aanbestedingsprocessen soepel, gestructureerd en volgens planning verlopen. Je beheert tenderdocumentatie, bewaakt deadlines en ondersteunt het team met administratieve en organisatorische taken. Door jouw nauwkeurige werkwijze en goede afstemming met betrokken collega’s zorg je voor overzicht, structuur en een kwalitatieve output.

Wat ga je doen?

• Tenderondersteuning
  • Registreren, beheren en archiveren van tenderdocumentatie en correspondentie.
  • Bewaken van planningen en deadlines, en coördineren met betrokken partijen.
  • Controleren van documenten op volledigheid en correctheid volgens klantspecificaties.
  • Ondersteunen bij het optimaliseren van tenderprocessen, tools en formats.
• Procesoptimalisatie & tools
  • Beheren en optimaliseren van standaarddocumenten, formats en templates.
  • Onderhouden van tendersoftware en zorgen voor een up-to-date documentatiesysteem.
• Feedback en evaluatie
  • Meewerken aan evaluaties van tenderprocessen en signaleren van verbeterpunten.
  • Verzamelen van feedback en signaleren van best practices.

In deze functie rapporteer je aan William (manager tenderteam). Het gaat om een functie voor 28 tot 38 uur per week.

Wie ben jij?

Je bent een energieke en gestructureerde collega met oog voor detail. Je werkt zelfstandig, bent proactief en weet goed het overzicht te bewaren. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol binnen een commercieel proces.

Wat breng jij mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of ondersteunende richting.
• Goede beheersing van Microsoft Office (met name Word, Excel en PowerPoint).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling. Beheersing van de Engelse taal is een pre.

Wat bieden wij jou?

Wij zijn een groeiende organisatie. Bij Atalian werk je in een dynamische en professionele omgeving binnen een bedrijf dat volop in ontwikkeling is en met groeipotentieel. Je bent onderdeel van de sales en marketingafdeling met enthousiaste collega’s. Je komt te werken in een team dat bestaat uit een calculatoren, tekstschrijvers, salesmanagers, een marketing medewerker en de manager tenderteam. Het team wordt aangestuurd door Dieuwke, onze CCO.

Verder bieden we jou:

• Een uitdagende functie binnen een professioneel en enthousiast team.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en processen te optimaliseren.
• Een passend salaris, 27 vakantiedagen en 5% eindejaarsuitkering.

Wie zijn wij?

Wij zijn Atalian. Elke dag weer zijn wij, meer dan 2000 collega’s sterk, actief door heel Nederland. Wij organiseren facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering en receptiediensten.

Wie je ook bent, wat je achtergrond ook is, bij ons ben je meer dan welkom. Wij hebben niet alleen plek voor je, bij ons ben je ook nog eens helemaal op je plek. Want al onze mensen, dat ben jij, dat zijn wij, samen, met zijn allen.

Atalian. Met de beste mensen!

Ben je enthousiast geworden?

En klaar om impact te maken? Sluit je aan bij Atalian en help ons om samen met de beste mensen onze ambities waar te maken. Solliciteer vandaag nog!

Wil je eerst meer informatie? Dan kan je contact opnemen met Laura Eulderink via 074-3030800.